Si tratta di dichiarazioni rese e sottoscritte dal cittadino interessato, da esibire in sostituzione dell’atto di notorietà e cioè le dichiarazioni riguardanti tutti gli stati, fatti e qualità personali non compresi tra i dati autocertificabili, inerenti la propria persona o anche relativi ad altri soggetti purché se ne abbia conoscenza diretta.
Ad esempio si può dichiarare di essere proprietari di qualcosa, di essere eredi di qualcuno, di aver affittato una casa, ecc.
Le dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà possono essere presentate sia a soggetti pubblici che a privati.
Come richiedere il servizio
Il cittadino che necessita della dichiarazione deve compilare il modulo apposito presente sia nella sezione Modulistica del sito che in allegato alla presente scheda, dopodiché:
- nel caso in cui la dichiarazione sia rivolta a organi della Pubblica Amministrazione o a gestori e/o erogatori di pubblici servizi, questa è resa liberamente dal cittadino, in presenza del dipendente addetto a riceverle, oppure può essere inviata per posta o via fax, purché alla stessa venga allegata la copia semplice non autenticata di un documento di riconoscimento;
- nel caso in cui la dichiarazione sia rivolta a privati necessita dell’autenticazione della firma, vale a dire che l’interessato deve sottoscrivere la dichiarazione davanti al pubblico ufficiale che lo identifica apponendo apposita attestazione;
- anche nel caso delle deleghe per la riscossione di benefici economici è necessaria l’autentica della sottoscrizione.
Per l'autentica di firma e per supporto nella compilazione del modulo è possibile rivolgersi allo Sportello Unico del Cittadino, presentadosi negli orari di apertura al pubblico.
Requisiti
Essere cittadini maggiorenni e capaci di agire. Nel caso di minori o incapaci la dichiarazione deve essere resa dal genitore, dal tutore o dal curatore.
Per chi si trovi temporaneamente impedito per motivi di salute, la dichiarazione potrà essere resa dal coniuge o, in sua assenza, dai figli o, in mancanza di questi da un altro parente fino al 3° grado. In questo caso la dichiarazione va resa indicando l’esistenza dell’impedimento davanti al pubblico ufficiale che accerta l’identità della persona che ha reso la dichiarazione.
Cosa non si può autenticare in Comune
- Dichiarazioni di impegno futuro o manifestazioni di volontà;
- autorizzazioni;
- procure (atti giuridici in cui una persona incarica un’altra a rappresentarla);
- in generale tutte quelle dichiarazioni di carattere negoziale e privatistico (es. contratti, dichiarazioni di vendite tra privati, ecc.).
Documentazione necessaria
Documento di identità/riconoscimento valido.
Tempistica
Rilascio immediato.
Costi
L'autentica di firma è soggetta ad imposta di bollo e richiede una marca da bollo da € 16,00 + € 0,52 per i diritti di segreteria.
Le esenzioni dal bollo sono applicabili solo nei casi previsti dalla legge (vedere tab. All. B) DPR 642/72). In questi casi possono essere in carta libera + € 0,26 per i diritti di segreteria.
Servizi online
Il servizio di autentica di firma non è disponibile online. Il modello di dichiarazione sostitutiva compilabile in autonomia è scaricabile in fondo alla presente pagina.
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Dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà
Normativa di riferimento
D.P.R. n. 445 del 28/12/2000
