Comune di Sarezzo

Fino a nuove disposizioni l'ufficio è aperto al pubblico solo su appuntamento da prenotare telefonicamente o via e-mail.

A questo ufficio sono assegnati gli adempimenti relativi alla gestione degli archivi comunali.

L’archivio è suddiviso funzionalmente in:

• archivio corrente,
• archivio di deposito,
• archivio storico.

Per archivio corrente s’intende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi in corso d’istruttoria e di trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse corrente.

Per archivio di deposito s’intende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi, per i quali non risulta più necessaria una trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse sporadico.

Per archivio storico s’intende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi da oltre 40 anni e destinati, previa l’effettuazione delle operazioni di scarto alla conservazione perenne nella sezione separata d’archivio.

L’archivio corrente è conservato dai responsabili dei procedimenti amministrativi, mentre l’archivio di deposito e l’archivio storico sono conservati nell’Archivio Generale.

L’archivio (anche se suddiviso in archivio corrente, archivio di deposito e archivio storico) è unico.